Управління персоналом для України
"1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Управління Персоналом для України"
Нове покоління програм розрахунку заробітної плати й управління персоналом "1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Управління Персоналом для України" - це програма для комплексної автоматизації розрахунку заробітної плати й реалізації кадрової політики підприємств і організацій. Вона призначена для масового використання й може застосовуватися в кадрових службах і бухгалтеріях, а також в інших підрозділах, в завдання яких входить організація ефективної роботи персоналу.
"1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Управління Персоналом для України" створена на технологічній платформі нового покоління "1С:Підприємство 8.0", що забезпечує високу гнучкість, легке налаштування, масштабність, продуктивність і ергономічність прикладних рішень.
"1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Управління Персоналом для України" - це готове до роботи рішення, у якому враховані вимоги законодавства, реальна практика роботи підприємств і світові тенденції розвитку методів мотивації й керування персоналом.
Прикладне рішення "1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Управління Персоналом для України" вирішує завдання:
• розрахунку заробітної плати;
• управління фінансовою мотивацією персоналу;
• вирахування регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці;
• відбиття нарахованої зарплати й податків у витратах підприємства;
• управління грошовими розрахунками з персоналом, включаючи депонування;
• обліку кадрів і аналізу кадрового складу;
• автоматизації кадрового діловодства;
• планування потреб у персоналі;
• забезпечення бізнесу кадрами;
• керування компетенціями, атестаціями працівників;
• ефективного планування зайнятості персоналу
"1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Управління Персоналом для України" дозволяє автоматизувати трудомісткі рутинні операції, визволити працівників для виконання аналітичних і управлінських функцій і тим самим підвищити ефективність служб розрахунку заробітної плати й управління персоналом.
Завдяки можливості обліку діяльності декількох організацій у єдиній інформаційній базі, "1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Управління Персоналом для України" може використовуватися як у невеликих організаціях, так і в холдингах зі складною організаційною структурою.
В "1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Управління Персоналом для України" передбачена можливість спільного використання із програмою "1С:Бухгалтерія 8.0 для України".
Нове в конфігурації "Зарплата й Управління Персоналом для України"
В конфігурацію "Зарплата й Керування Управління для України", редакція 2.0, включені підсистеми розрахунку заробітної плати персоналу; вирахування регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці, а також відбиття нарахованої зарплати й податків у витратах підприємства. Крім того, одержали подальший розвиток засоби автоматизації управлінської діяльності менеджерів по персоналу.
Розрахунок і облік заробітної плати
У конфігурацію включені підсистеми розрахунку й обліку заробітної плати, які забезпечують ведення взаєморозрахунків із працівниками підприємства, а також облік витрат на оплату праці в складі собівартості продукції й послуг. Підсистема дозволяє автоматизувати весь комплекс розрахунків з персоналом, починаючи від введення документів про фактичне вироблення, оплати лікарняних листків і відпусток, аж до формування документів на виплату зарплати й звітності в державні наглядові органи.
Підсистема вирахування регламентованих законодавством податків з фонду оплати праці забезпечує автоматизований облік отриманих працівниками доходів для цілей вирахування податку на доходи фізичних осіб, внесків у фонди соціального страхування. За результатами обліку доходів, сум обчислених податків і внесків формується регламентована звітність.
Гнучка підсистема обліку нарахованої зарплати й податків дозволяє довільним чином настроїти порядок відбиття цих сум у витратах підприємства, одержати аналітичну звітність за підсумками розрахунків, а також автоматично передати ці дані в типову конфігурацію "Бухгалтерія для України" для 1С:Підприємства 8.0.
Регламентований кадровий облік
В підсистему регламентованого обліку кадрів включені наступні сервіси:
• можливість відключення підтримки внутрішнього сумісництва;
• перевірка відповідності кадрових документів штатному розкладу організації;
• можливість відключення використання табельних номерів працівників;
• єдиний нумератор кадрових документів.
Обмін даними з конфігурацією "Бухгалтерія 8.0 для України" для 1С:Підприємства 8.0
Обмін даними з конфігурацією "Бухгалтерія 8.0 для України" припускає перенесення даних про елементи аналітичного обліку (статті витрат, контрагенти, об'єкти будівництва й ін.) в інформаційну базу "Зарплата й Управління Персоналом для України". Далі регулярно виробляється перенесення даних про відбиття нарахованої зарплати в регламентованому обліку з ІБ "Зарплата й Управління Персоналом" в ІБ "Бухгалтерія 8.0 для України".
Управлінський інструментарій
У редакції одержали розвиток засоби автоматизації управлінської діяльності менеджерів по персоналу. Зокрема, в конфігурацію включені наступні інструменти:
• інструмент затвердження змін кадрового плану, що дозволяє редагувати й затверджувати кадровий план, а також переглядати поточний стан плану;
• інструмент набору кадрів, який дозволяє здійснити всю процедуру підбора кадрів;
• інструмент по плануванню відпусток працівників;
• підсистема керування компетенціями й атестації персоналу;
• інструмент побудови схем мотивації;
• інструментарій аналізу витрат на залучення персоналу.
Інструмент затвердження змін кадрового плану
Інструмент призначений для редагування й затвердження кадрового плану, за допомогою якого здійснюється планування потреб підприємства в людських ресурсах.
За допомогою цього інструмента менеджер може на основі наявного плану розробити й затвердити зміни до кадрового плану; у процесі роботи з інструментом менеджер може одержувати інтерактивні довідки по оброблюваних документах і по виконаних діях.
Інструмент набору кадрів
Інструмент призначений для проведення набору кадрів: з його допомогою можна зареєструвати нового кандидата, призначити співбесіду з ним, зареєструвати рішення по кандидату.
В процесі роботи з інструментом менеджер може одержувати інтерактивні довідки по кандидатах, оброблюваним документам, по виконаних діях, а також за поточним планом по набору персоналу.
Інструмент по плануванню відпусток працівників
Інструмент призначений для планування й затвердження відпусток працівників (фактично, графіка відпусток).
За допомогою цього інструмента менеджер може з'ясувати, чи має працівник право на запитувану відпустку, чи не суперечить відпустка наміченим заходам і т.п. Також як і в інших інструментах, всі дії менеджера супроводжуються різними довідками.
Керування компетенціями
Підсистема керування компетенціями забезпечує оцінку персоналу й контроль результатів оцінки. Підсистема включає довідник компетенцій, що містить глоссарій компетенцій, що дозволяє прискорити розробку критеріїв оцінки персоналу. Інструмент
"Атестації працівників" призначений для керування атестаціями працівників і дозволяє проводити наступні роботи:
• контролювати оцінки працівників;
• призначати атестації;
• контролювати проведення атестацій;
• аналізувати оцінки компетенцій.
Інструмент побудови схем мотивації
Менеджерам пропонується інструмент розробки й зміни схем мотивації працівників, що припускають використання довільного переліку показників результатів виробничої діяльності як окремих працівників, так і підрозділів або підприємства в цілому.
Інструмент покрокового введення схем мотивацій забезпечує зручне, наочне введення схеми мотивації, а також можливість одержати друковану форму схеми мотивації до створення документів.
Інструментарій аналізу витрат на залучення персоналу
Фахівцям кадрових служб часто доводитися вирішувати завдання, пов'язані з керуванням собівартістю залучення кандидатів.
Інструментарій аналізу витрат на залучення персоналу складається з довідника джерел персоналу, засобів обліку витрат по кожному джерелу персоналу, реєстрації джерела надходження кожного кандидата й аналітичного звіту.
За допомогою цього інструментарію менеджер може проаналізувати ефективність зроблених витрат на підставі вартості залучення одного кандидата по кожному джерелу й середній вартості залучення по всіх джерелах.
Переваги в порівнянні з "1С:Зарплата й Кадри 7.7 для України"
В "1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Управління Персоналом для України" реалізовані додаткові можливості ведення обліку декількох організацій в єдиній інформаційній базі. Організації можуть використовувати загальні списки фізичних осіб, класифікатори аналітичної інформації й т.д. При цьому кожна організація може вести облік по загальній або спрощеній системі оподатковування, а також використовувати власну облікову політику в рамках однієї й тої ж інформаційної бази.
В "1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Управління Персоналом для України" реалізований регламентований облік нарахувань і управлінський облік заробітної плати з усім різноманіттям стимулюючих надбавок і бонусів, характерних для сучасних торговельних і виробничих підприємств. Також програма надає можливість описувати додаткові нарахування з усіма реалізованими в конфігурації алгоритмами розрахунку, зокрема, можна описати будь-яку кількість додаткових відпусток з різним відбиттям в обліку.
"1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Управління Персоналом для України" містить вдосконалений механізм обліку використання робочого часу з підтримкою графіків скороченого робочого часу.
Реалізовано засоби автоматизації формування видаткових касових ордерів по виплаті заробітної плати й платіжних доручень по сплаті податків і внесків.
Гнучка підсистема обліку нарахованої зарплати й податків дозволяє довільним чином настроїти порядок відбиття цих сум у витратах підприємства, одержати аналітичну звітність за підсумками розрахунків.
За результатами обліку доходів, сум обчислених податків і внесків в "1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Управління Персоналом для України" формується регламентована звітність:
• Розрахункова відомість за формою N 1ДФ;
• Персоніфікована звітність для ПФУ;
• Звіти у ФСС на випадок тимчасової втрати працездатності, на випадок безробіття, від нещасних випадків на виробництві;
• Звіт у Пенсійний фонд;
• Звіт по праці (квартальна й місячна форми).
Реалізовані не тільки інструменти обліку кадрів, але й інструментарій керування персоналом: атестаціями, зайнятістю, включаючи планування відпусток, набір кадрів, включаючи менеджер набору персоналу, і інші можливості.
Реалізовано потужну підсистему кадрової аналітичної звітності, що включає звіти по довільних списках працівників, руху працівників і наочні діаграми відпусток, повноцінний військовий облік з формуванням необхідної звітності. Реалізовано всі уніфіковані форми по обліку праці, включаючи форми П-1, П-2, П-5, П-П- 6, П-7, П-8, П-13, П-50, П-54а.
Сучасний ергономічний інтерфейс "1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Управління Персоналом для України" робить доступними сервісні можливості "1С:Підприємства 8.0" навіть для невеликих організацій:
• універсальна групова обробка довідників і документів;
• підключення зовнішніх обробок і обмеження доступу до їхнього використання;
• підключення додаткових друкованих форм у документах;
• установка дати заборони зміни даних;
• засоби поділу доступу до даних по робочих місцях (ролям) користувачів.
Функціональні можливості програми "1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Керування Персоналом для України"
Програма "1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Управління Персоналом для України" - це потужний інструмент для реалізації кадрової політики підприємства, а також автоматизації різних служб підприємства, починаючи від служби управління персоналом і лінійними керівниками до працівників бухгалтерії по наступних напрямках:
• розрахунок заробітної плати;
• керування фінансовою мотивацією персоналу;
• вирахування регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці;
• відбиття нарахованої зарплати й податків у витратах підприємства;
• керування грошовими розрахунками з персоналом, включаючи депонування;
• облік кадрів і аналізу кадрового складу;
• автоматизація кадрового діловодства;
• планування потреб у персоналі;
• забезпечення бізнесу кадрами;
• керування компетенціями, атестаціями працівників;
• ефективне планування зайнятості персоналу.
Ведення обліку діяльності декількох організацій
За допомогою "1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Управління Персоналом для України" можна вести кадрову управлінську й облікову діяльність декількох організацій, причому в ролі окремих організацій можуть виступати як юридичні особи, так і індивідуальні підприємці.
Прикладне рішення "Зарплата й Управління Персоналом для України" також може використовуватися на підприємствах холдингової структури, що складаються з декількох організацій, які оформлені як юридичні особи або є індивідуальними підприємцями.
Програма забезпечує паралельне ведення двох видів обліку персоналу - управлінського й регламентованого. Управлінський облік ведеться по підприємству в цілому, а регламентований облік ведеться окремо для кожної організації (юридичної особи або індивідуального підприємця).
Планування потреб у кадрах
Для планування потреб підприємства в кадрових ресурсах у програмі "1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Управління Персоналом для України" використовується так званий кадровий план - спеціальний інструмент для зберігання результатів планування персоналу. Програма дозволяє запланувати організаційно-посадовий склад, подійний план змін організаційно-посадового складу й фонд оплати праці (ФОП). За допомогою звітів по стану кадрового плану можна одержати оцінку ефективності робіт з набору персоналу, кількість вакантних робочих місць і дані про заплановані витрати на заробітну плату персоналу.
Автоматизація підбора персоналу
"1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Управління Персоналом для України" підтримує документування й автоматизацію процесу підбору й оцінки кандидатів. Прикладне рішення забезпечує:
• зберігання особистих даних про кандидатів;
• зберігання матеріалів, що супроводжують процес роботи з кандидатом, починаючи від його резюме й до результатів анкетування;
• підготовку зустрічей з кандидатами й реєстрацію ухвалених рішень аж до прийняття кандидата на роботу.
Ведення бази питань і відповідей для анкет дозволяє оперативно підготовляти й проводити анкетування кандидатів, а також співробітників підприємства.
Керування компетенціями
Для керування компетенціями програма забезпечує оцінку персонала, включаючи контроль результатів і якості оцінки. На підставі оцінки працівника (атестації) приймаються ключові кадрові рішення: прийом на роботу, ротації, зміну оплати праці, звільнення.
Керування фінансовою мотивацією працівників
"1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Управління Персоналом для України" дозволяє розробляти й застосовувати схеми фінансової мотивації працівників з використанням різних показників ефективності діяльності (KPI) як окремого працівника, так і підприємства в цілому. При розробці схем мотивації може бути використана довільна кількість видів нарахувань, при цьому є можливість конструювати сам алгоритм розрахунку нарахування.
Планування зайнятості персоналу
"1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Управління Персоналом для України" дозволяє вирішити одну з основних завдань планування використання робочого часу - планувати проведення заходів і участь працівників у внутрішніх і зовнішніх заходах підприємства, а також призначати наради й зустрічі працівників підприємства. Для підготовки проведення внутрішніх заходів підприємства "1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Управління Персоналом для України" надає відомості про використання приміщень підприємства, у яких ці заходи проводяться.
Планування чергових відпусток працівників підприємства здійснюється на підставі плану важливих заходів підприємства на рік і розклади участі в них співробітників підприємства, при цьому враховуються побажання працівників і їхніх керівників. Формується графік відпусток співробітників підприємства й список запланованих відпусток. Для затвердження графіка відпусток у програмі використовується система затвердження ухвалених рішень.
Облік кадрів і аналіз кадрового складу
"1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Управління Персоналом для України" припускає зберігання не тільки особистих даних працівників підприємства, але й службової інформації. До останнього належить: підрозділ, де значиться працівник, його посада, службові телефони й інша контактна інформація. Реєструється й просування працівника на підприємстві: прийом на роботу, службові переміщення, відпустки й відрядження аж до звільнення.
Для аналізу кадрового складу підприємства за накопиченою інформацією про працівників будуються різноманітні звіти. В їх числі списки працівників організації, рух кадрів організації, статистика кадрів організації й ін.
"1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Управління Персоналом для України" підтримує ведення військового обліку відповідно до Закону України "Про загальний військовий обов'язок і військову службу" N 2232-XII від 25.03.1992 року й Інструкцією з військового обліку, затвердженої наказом Міноборони України N 165 від 27.06.1995 року. У програмі формуються всі необхідні відомості для подання у військкомати.
Трудові відносини, кадрове діловодство
"1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Управління Персоналом для України" підтримує ведення штатного розкладу організацій з можливістю зазначення різних видів тарифних ставок, довільної кількості надбавок, додаткової інформації про штатні одиниці. За штатним розкладом формується вся необхідна звітність. У програмі автоматизоване кадрове діловодство, включаючи заповнення уніфікованих друкованих форм: оформлення трудових договорів, прийом на роботу (форма П-1), кадрові переміщення працівників (форма П-5), звільнення з організації (форма П-8).
На підставі кадрових даних будується уніфікована форма П-2 "Особиста картка".
Відповідно до затвердженого графіка відпусток формуються накази про надання відпустки працівникам (форми П-6 і П-7).
Заплановані відрядження працівників реєструються в програмі, при цьому підготовляються накази про направлення працівників у відрядження, заповнюються посвідчення про відрядження (уніфікована форма).
Розрахунок і облік заробітної плати
Для розрахунку й обліку заробітної плати в програмі автоматизована діяльність як менеджерів, що приймає рішення по заробітній платі персоналу, так і бухгалтерів, які розраховують заробітну плату:
• розробка схем мотивації працівників;
• облік результатів виробничої діяльності;
• автоматичний розрахунок широкого кола нарахувань - від оплати по окладу до оплати лікарняних і відпусток по середньому заробітку;
• гнучка настройка використаних нарахувань і утримань.
"1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Управління Персоналом для України" забезпечує ведення взаєморозрахунків із працівниками підприємства, а також облік витрат на оплату праці в складі собівартості продукції й послуг. Автоматизовано весь комплекс розрахунків з персоналом, починаючи від введення документів про фактичне вироблення, оплати лікарняних листків і відпусток, аж до формування документів на виплату зарплати й депонування, а також звітності в державні наглядові органи. Реалізовано основні форми оплати праці, які використовуються на госпрозрахункових підприємствах: погодинна (з використанням місячних, денних і погодинних тарифних ставок) і відрядна форми оплати праці, а також їх варіанти - почасово-преміальна й відрядно-преміальна форми оплати праці.
Гнучкий механізм обліку використання робочого часу дозволяє описувати графіки роботи й реєструвати відхилення від звичайного режиму роботи.
З метою забезпечення роботи на підприємствах з більшою кількістю працівників основні "розрахункові" документи забезпечені засобами автоматичного заповнення й розрахунку.
Крім проведення масових розрахунків заробітної плати "1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Управління Персоналом для України" готує всі необхідні уніфіковані форми по обліку праці й заробітної плати й інші необхідні звіти, що дозволяють одержати інформацію за будь-який розрахунковий період:
• розрахункові листки;
• розрахунково-платіжні відомості;
• платіжні відомості для одержання грошей через касу;
• видаткові касові ордери;
• зведення по нарахуваннях і утриманнях і т.д.
Результати розрахунків можуть бути представлені у вигляді аналітичних звітів, наочних графіків і діаграм:
• аналіз нарахувань працівників організацій;
• аналіз стану взаєморозрахунків із працівниками організацій і ін.
Вирахування регламентованих податків
"1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Управління Персоналом для України" забезпечує вирахування регламентованих законодавством податків з фонду оплати праці: податку на доходи фізичних осіб, внесків у фонди соціального страхування.
Гнучка реалізація обліку нарахованої зарплати й податків дозволяє довільним чином настроїти порядок відбиття цих сум у витратах підприємства, одержати аналітичну звітність за підсумками розрахунків, а також автоматично передати ці дані в типову конфігурацію "Бухгалтерія 8.0 для України" - програму "1С:Бухгалтерія 8.0 для України".
Регламентована звітність
За результатами обліку доходів, сум обчислених податків і внесків формується регламентована звітність:
• Розрахункова відомість за формою N 1ДФ;
• Персоніфікована звітність для ПФУ;
• Звіти у ФСС на випадок тимчасової втрати працездатності, на випадок безробіття, від нещасних випадків на виробництві;
• Звіт у Пенсійний фонд;
• Звіт по праці (квартальна й місячна форми).
Регламентована звітність, що подається в податкові органи, може бути автоматично експортована у формат, затверджений наказом ГНАУ від 19.08.2005 N 351 (у файли з розширенням XML).
|
