Управління виробничим підприємством
Конфігурація
"Управління виробничим підприємством" - це типове прикладне рішення ,
що відповідає основним вимогам управління й обліку на виробничому підприємстві.
Рішення
дозволяє організувати комплексну інформаційну систему, що відповідає
корпоративним, українським і міжнародним стандартам та фінансово-господарській діяльності підприємства.
Прикладне рішення
створює єдиний інформаційний простір для відображення фінансово-господарської
діяльності підприємства, охоплюючи основні процеси . У той же час рішення чітко розмежовує доступ до
збережених зведень , а також можливості тих або інших дій у залежності від
статусу працівників.
На підприємствах
холдингової структури загальна інформаційна база може охоплювати всі організації,
що входять у холдинг. Це істотно знижує трудомісткість ведення обліку за
рахунок повторного використання різними організаціями загальних масивів
інформації. При цьому по всіх організаціях ведеться наскрізний управлінський і
регламентований (бухгалтерський і податковий) облік , але регламентована
звітність формується роздільно по організаціях.
Факт здійснення
господарської операції реєструється один раз і відображається в управлінському
і регламентованому обліку . Необхідність повторного введення інформації
виключена. Засобом реєстрації господарської операції є документ, причому для
прискорення роботи широко використовуються механізми підстановки даних "за
замовчуванням", введення нових документів на підставі раніше введених.
У прикладному рішенні прийняті
наступні принципи співвідношення даних різних
обліків :
·
незалежність
даних управлінського, бухгалтерського і податкового обліку ;
·
співставлення
даних управлінського, бухгалтерського і податкового обліку ;
·
збіг сумових
і кількісних оцінок активів і зобов'язань за даними управлінського,
бухгалтерського і податкового обліку , при відсутності об'єктивних причин
їхньої розбіжності.
Дані, що вводяться
користувачами, оперативно контролюються прикладним рішенням . Так, при
реєстрації виплати наявних коштів система перевірить наявність коштів з
урахуванням заявок на розхід. А при реєстрації відвантаження продукції система
перевірить стан взаєморозрахунків з одержувачем вантажу.
Прикладне рішення
поставляється з комплектом інтерфейсів, що забезпечує кожному користувачеві першочерговий
доступ до потрібних йому даних і механізмах прикладного рішення .
Регламентований
(бухгалтерський і податковий) облік по організаціях ведеться в національній
валюті, у той час як для управлінського обліку по підприємству в цілому може
бути обрана будь-яка валюта. У різних організаціях єдиної інформаційної бази
можуть використовуватися різні системи оподатковування: в одних організаціях -
загальна система оподатковування, в інші - спрощена, можуть використовуватися
різні установки політики податкового і бухгалтерського обліку.
На додаток до
управлінського і регламентованого обліків можна вести облік за міжнародними
стандартами фінансової звітності (МСФО). З метою зниження трудомісткості облік
по МСФО ведеться неоперативно, з використанням трансляції (перерахування) даних
інших обліків .
При розробці рішення
"Управління виробничим підприємством" враховувалися як сучасні
міжнародні методики управління підприємством (MRP ІІ, CRM, SCM, ERP, ERP ІІ й
ін.), так і досвід успішної автоматизації виробничих підприємств, накопичений
фірмою "1С" і партнерським співтовариством. У проектуванні і розробці
конфігурації брали участь фахівці компаній "ИТРП" (управління
виробництвом ) і "1С-Рарус" (облік по МСФО). По методологічних
питаннях реалізації управлінського, фінансового обліку і формування звітності
по МСФО консультаційну підтримку здійснює всесвітньо відома
аудиторско-консалтингова компанія PrіcewaterhouseCoopers.
Рішення "Управління
виробничим підприємством" розроблено на сучасній технологічній платформі
"1С:Підприємство 8.0". Забезпечено високу надійність і продуктивність
прикладного рішення , масштабність, побудова територіально розподілених систем,
інтеграція з іншими інформаційними системами. Внутрішній пристрій прикладного
рішення цілком відкритий для вивчення і настроювання під специфічні потреби
підприємства. Фірма "1С" допрацьовує і розвиває конфігурацію з метою
відображення змін законодавства і розширення функціональності. Забезпечено
оперативне поновлення встановлених прикладних рішень . З боку фірми
"1С" і її партнерів надається багаторівнева система технічної підтримки.
Усі механізми
автоматизації прикладного рішення можна умовно розділити на два великих класи:
§
механізми для
підтримки операційної діяльності підприємства;
§
механізми для
ведення неоперативного обліку .
Ділянки, що належать до
операційної діяльності, можна виділити в кожному виду обліку (за винятком
обліку по МСФО).
Крім того, прикладне
рішення розділяється на окремі підсистеми, відповідальні за рішення груп
подібних задач : підсистема управління коштами , підсистема управління
персоналом, підсистема бухгалтерського обліку й ін. Подібний поділ також являє
собою деяку умовність, що полегшує вивчення прикладного рішення . У поточній
роботі користувачів границі між підсистемами практично не відчуваються.
Очікується, що найбільший
ефект упровадження конфігурації "Управління виробничим підприємством"
даcть на підприємствах з чисельністю персоналу від декількох десятків до
декількох тисяч чоловік, що мають десятки і сотні автоматизованих робочих
місць, а також у холдингових і мережевих структурах.
|
